Hoe inschrijven?
We werken bij Tumult met 2 inschrijvingstools:
1. Voor de kampen werken we met Mijn Tumult.
2. Voor alle andere activiteiten werken we met Google Forms.
Kampen via Mijn Tumult
Voor alle* kampen werken we via Mijn Tumult: een account waarop je steeds alle gegevens en documenten zal terugvinden van alle deelnemers onder jouw account: medische info, facturen, infoboekje, attesten, …
Je moet je account niet op voorhand aanmaken, dat gebeurt automatisch tijdens het inschrijvingsproces. Je moet ook niet op voorhand inloggen om in te schrijven, maar dat mag natuurlijk wel.
* behalve ons krokuskamp ‘Tieners ft. Alpaca’s’
Ik wil een deelnemer voor een kamp inschrijven …
Inschrijven als ouder / voogd
A. Bekijk ons kampoverzicht.
B. Kies welk kamp je wil aanvragen.
Er zijn wel enkele spelregels:
1
Kinderen mogen enkel mee op de kampen voor hun geboortejaar.
2
Bij Tumult willen we zoveel mogelijk kinderen minstens één kamp geven.
Toch mag je voor hetzelfde kind meerdere kampen aanvragen. Voor elk extra kamp komt je kind op de wachtlijst. We contacteren je 2 weken voor het kamp als er nog plaats is.
C. Vul het aanvraagformulier in.
Klik op ‘Schrijf in’ bij jouw kamp.
Staat er enkel een knop Wachtlijst? Dan wil dat zeggen dat dat kamp volzet is, tenzij er annulaties binnenkomen. Het heeft bij Tumult zeker zin om je op de wachtlijst te zetten. En nog meer als je kind nog geen ander Tumult-kamp heeft. Zolang er geen 5 kinderen op de wachtlijst staan, kan je misschien nog mee. Heel wat kinderen hebben een onzeker verblijf in België en haken daarom nog af. Wij contacteren je als er plaats vrijkomt.
Is er geen knop om in te schrijven? Dan staat er wel een uitleg bij: ofwel kan je nog niet inschrijven, ofwel kan je niet meer inschrijven.
D. Vul de medische info aan.
Je ontvangt een e-mail dat we je aanvraag tot inschrijving goed ontvingen. Dit is nog geen bevestiging dat je kind mee kan. We vragen je in die e-mail om zo snel mogelijk de medische info in te vullen en te bevestigen. Tumult kan een inschrijving pas bevestigen na het ontvangen van de ingevulde medische fiche.
E. Tumult bevestigt en bezorgt de factuur.
Na het invullen van de medische info moet je nog even geduld hebben om te horen of je mee kan op kamp of niet. We bekijken de aanvragen in de volgorde waarin ze bij ons binnenkomen. We laten zo snel mogelijk via e-mail weten of we je ingeschreven bent of niet.
Je ontvangt daarbij ook de factuur voor het kamp, die je moet betalen om de inschrijving definitief te maken.
F. Tumult bezorgt het infoboekje over het kamp.
Ten laatste 2 weken voor het kamp krijg je van ons een e-mail met het infoboekje. Daarin vind je afspraken, wat je moet meenemen, contactgegevens, …
G. Tumult bezorgt attesten en evaluatieformulier.
Na afloop van het kamp ontvang je van Tumult automatisch een e-mail met het fiscaal attest voor belastingvermindering bij kinderopvang, het deelname-attest en een evaluatieformulier. Laat ons dus zeker weten hoe het geweest is!
H. En vergeet Mijn Tumult niet!
Waar kan ik mijn gegevens aanpassen? Waar vind ik mijn factuur terug? Waar kan ik betalen? Waar vind ik het infoboekje? Waar vind ik het fiscaal attest?
Inschrijven als organisatie
A. Bekijk ons kampoverzicht.
B. Kies welk kamp je wil aanvragen.
Er zijn wel enkele spelregels:
1
Kinderen mogen enkel mee op de kampen voor hun geboortejaar.
2
Bij Tumult willen we zoveel mogelijk kinderen minstens één kamp geven.
Toch mag je voor hetzelfde kind meerdere kampen aanvragen. Voor elk extra kamp komt je kind op de wachtlijst. We contacteren je 2 weken voor het kamp als er nog plaats is.
3
Als organisatie mag je max. 3 deelnemers op hetzelfde kamp inschrijven én max. 3 deelnemers binnen elk van deze leeftijdscategorieën: 6-9 jaar | 10-12 jaar | 13-15 jaar.
C. Vul het aanvraagformulier in.
Klik op ‘Schrijf in’ bij jouw kamp.
Staat er enkel een knop Wachtlijst? Dan wil dat zeggen dat dat kamp volzet is, tenzij er annulaties binnenkomen. Het heeft bij Tumult zeker zin om je op de wachtlijst te zetten. En nog meer als je kind nog geen ander Tumult-kamp heeft. Zolang er geen 5 kinderen op de wachtlijst staan, kan je misschien nog mee. Heel wat kinderen hebben een onzeker verblijf in België en haken daarom nog af. Wij contacteren je als er plaats vrijkomt.
Is er geen knop om in te schrijven? Dan staat er wel een uitleg bij: ofwel kan je nog niet inschrijven, ofwel kan je niet meer inschrijven.
D. Vul de medische info aan.
Je ontvangt een e-mail dat we je aanvraag tot inschrijving goed ontvingen. Dit is nog geen bevestiging dat je kind mee kan. We vragen je in die e-mail om zo snel mogelijk de medische info in te vullen en te bevestigen. Tumult kan een inschrijving pas bevestigen na het ontvangen van de ingevulde medische fiche.
E. Tumult bevestigt en bezorgt de factuur.
Na het invullen van de medische info moet je nog even geduld hebben om te horen of je mee kan op kamp of niet. We bekijken de aanvragen in de volgorde waarin ze bij ons binnenkomen. We laten zo snel mogelijk via e-mail weten of we je ingeschreven bent of niet.
Je ontvangt daarbij ook de factuur voor het kamp, die je moet betalen om de inschrijving definitief te maken.
F. Tumult bezorgt het infoboekje over het kamp.
Ten laatste 2 weken voor het kamp krijg je van ons een e-mail met het infoboekje. Daarin vind je afspraken, wat je moet meenemen, contactgegevens, …
G. Tumult bezorgt attesten en evaluatieformulier.
Na afloop van het kamp ontvang je van Tumult automatisch een e-mail met het fiscaal attest voor belastingvermindering bij kinderopvang, het deelname-attest en een evaluatieformulier. Laat ons dus zeker weten hoe het geweest is!
H. En vergeet Mijn Tumult niet!
Waar kan ik mijn gegevens aanpassen? Waar vind ik mijn factuur terug? Waar kan ik betalen? Waar vind ik het infoboekje? Waar vind ik het fiscaal attest?
Inschrijven als organisatie die werkt met kinderen met een onzeker verblijfsstatuut
A. Bekijk ons kampoverzicht.
B. Kies welk kamp je wil aanvragen.
Er zijn wel enkele spelregels:
1
Kinderen mogen enkel mee op de kampen voor hun geboortejaar.
2
Bij Tumult willen we zoveel mogelijk kinderen minstens één kamp geven.
Toch mag je voor hetzelfde kind meerdere kampen aanvragen. Voor elk extra kamp komt je kind op de wachtlijst. We contacteren je 2 weken voor het kamp als er nog plaats is.
3
Als organisatie mag je max. 3 deelnemers op hetzelfde kamp inschrijven én max. 3 deelnemers binnen elk van deze leeftijdscategorieën: 6-9 jaar | 10-12 jaar | 13-15 jaar.
C. Vul het aanvraagformulier in.
Weet je al wie zal meegaan? Klik op ‘Schrijf in’ bij jouw kamp.
Staat er enkel een knop Wachtlijst? Dan wil dat zeggen dat dat kamp volzet is, tenzij er annulaties binnenkomen. Het heeft bij Tumult zeker zin om je op de wachtlijst te zetten. En nog meer als je kind nog geen ander Tumult-kamp heeft. Zolang er geen 5 kinderen op de wachtlijst staan, kan je misschien nog mee. Heel wat kinderen hebben een onzeker verblijf in België en haken daarom nog af. Wij contacteren je als er plaats vrijkomt.
Is er geen knop om in te schrijven? Dan staat er wel een uitleg bij: ofwel kan je nog niet inschrijven, ofwel kan je niet meer inschrijven.
Weet je nog niet wie zal meegaan? Ook als je nog niet weet welke kinderen tijdens het kamp bij jullie zullen zijn, mag je al plaatsen reserveren als organisatie die werkt met kinderen met een onzeker verblijfsstatuut. Klik daarvoor ook gewoon op ‘Schrijf in’, maar vul bij voornaam ‘Onbekend’ en bij achternaam ‘Jouw organisatienaam’ in. Kies bij geboortedatum een willekeurige geboortedatum binnen de toegestane geboortejaren. Vul de daaropvolgende vragen en opties al zo goed mogelijk in, maar we vragen je vooral om ten laatste 2 weken voor het kamp alle correcte gegevens en medische info via Mijn Tumult aan te vullen.
D. Vul de medische info aan. Of kan dat nog niet?
Je ontvangt een e-mail dat we je aanvraag tot inschrijving goed ontvingen. Dit is nog geen bevestiging dat je kind mee kan. We vragen je in die e-mail om zo snel mogelijk de medische info in te vullen en te bevestigen. Als je een ‘naamloze plaats’ aanvroeg, mag je de aanmaningen voor de medische info negeren tot ten laatste 2 weken voor het kamp.
E. Tumult bevestigt en bezorgt de factuur.
Na het invullen van de medische info moet je nog even geduld hebben om te horen of je mee kan op kamp of niet. We bekijken de aanvragen in de volgorde waarin ze bij ons binnenkomen. We laten zo snel mogelijk via e-mail weten of we je ingeschreven bent of niet.
Je ontvangt daarbij ook de factuur voor het kamp, die je moet betalen om de inschrijving definitief te maken.
F. Tumult bezorgt het infoboekje over het kamp.
Ten laatste 2 weken voor het kamp krijg je van ons een e-mail met het infoboekje. Daarin vind je afspraken, wat je moet meenemen, contactgegevens, …
G. Tumult bezorgt attesten en evaluatieformulier.
Na afloop van het kamp ontvang je van Tumult automatisch een e-mail met het fiscaal attest voor belastingvermindering bij kinderopvang, het deelname-attest en een evaluatieformulier. Laat ons dus zeker weten hoe het geweest is!
H. En vergeet Mijn Tumult niet!
Waar kan ik mijn gegevens aanpassen? Waar vind ik mijn factuur terug? Waar kan ik betalen? Waar vind ik het infoboekje? Waar vind ik het fiscaal attest?
Andere activiteiten
Voor alle andere activiteiten, ons vormingsaanbod en ons krokuskamp ‘Tieners ft. Alpaca’s’ werken we (voorlopig) via Google Forms.
Daarbij heb je geen account (nodig). Je vult gewoon de gevraagde gegevens in een formulier in, waarna de verantwoordelijke beroepskracht voor de nodige opvolging en communicatie zorgt. Je kan hierbij niet inloggen om bv. je gegevens aan te passen of om bepaalde documenten terug te vinden.